濮阳市编办强化登记档案管理规范化建设
发布日期:2014-08-07 17:44 信息来源:中共河南省委机构编制委员会办公室 访问量:

近期,濮阳市编办针对事业单位登记管理工作的特点和专业档案工作属性,结合本市实际,完善制度、明确职责,推进事业单位登记档案工作的规范化、标准化。

一是以提高认识为前提,提升工作水平。办领导高度重视登记档案管理工作,把登记档案管理工作摆上重要议事日程,与日常管理、年度检验、网上登记等工作同安排、同部署、同检查、同考核。定期了解登记档案现状,帮助解决工作中存在的实际困难和问题,指导工作人员依据标准和有关规定开展工作。主动邀请市档案局有关专家进行帮助指导,研究制定出适合全市登记档案整理的具体方案和标准。切实加强对登记档案管理的宣传,通过手机短信平台、宣传资料手册、座谈会等各种形式,进一步提高档案管理人员知法、守法意识。

二是以严格标准为抓手,加强基础建设。建立《事业单位档案材料收集登记簿》,使登记档案基本情况一目了然。在严格事业单位年审的同时,做好年审档案的收集、整理、归档工作,确保登记档案的完整、真实。严格规范归档范围,实行专用档案室、档案柜,一个登记单位一个档案盒,按登记序号编排,统一编号、统一格式、按单位建立索引,对每份档案材料按设立、变更、年检、注销进行分类整理。将登记档案建设经费列入财政预算,购置档案柜、档案盒等硬件设备,配置专用计算机、打印机等必要设备,为登记档案管理工作创造良好条件。

三是以开发利用为目标,规范登记内容。出台《濮阳市事业单位登记档案管理十项制度》,详细规定事业单位登记档案信息的收集整理、立卷归档、安全保管、保密防护、管理体制和岗位责任等档案工作内容,提高登记档案的利用率。进一步完善档案查阅制度,对档案内部使用、查阅、借阅的要对程序、时限等做出明确规定,制作《濮阳市事业单位登记管理制度信息查询申请表》,为社会组织和个人查询登记事项和登记公告方面的档案信息提供方便。

四是以信息化建设为重点,切实保障质量。事业单位网上登记手续办理完毕后,及时将具有保存价值的电子文件及时放入网上登记管理系统永久库与纸质档案同步保存,并在其它存储设备中进行备份。参照传统档案分类方式,分为设立、变更、注销、年检、公告等电子文件夹,再将具体业务事项的电子文档放入相应的文件夹中,依照登记证号进行排序、编号、归档。

五是以强化素质为核心,健全管理制度。将登记管理档案工作人员培养纳入人才培养计划,通过专业培训、知识更新、进修学习等提高业务水平,建立登记档案管理人才梯队,适应业务发展。同时,建立档案管理考核责任追究制度,将事业单位登记档案管理列入绩效目标考核内容,推动档案管理水平的提高。在确保档案资料齐全、内容规范完善的同时,注重提高服务质量,使用文明语言,为事业单位开展业务工作提供详实可靠的资料信息,使档案管理工作达到“材料规范、内容齐全、管理科学、服务优质”的目标。(冯春光)