“能力作风建设年”活动开展以来，郑州新密市委编办聚焦流程再造，推进事业单位档案动态化、常态化、精细化管理，积极构建运行顺畅、充满活力的档案管理工作体系。

一、推行动态化管理，强化档案利用

印发《归档文件整理规则》，建立预立卷制度，压实工作职责。要求档案工作人员在日常工作中及时收集相关材料，坚持边改革边建档，做到“应归尽归、应收尽收”，对业务办理完毕的文件资料及时进行分类、排序整理，实现公文到档案的快速转化。同时，建立电子档案目录，做到实时跟踪、动态更新。及时将改革涉及的新材料纳入档案，实现电子档案与纸质材料同步建立，同步更新，为日后查阅档案提供便利。

二、推行常态化管理，强化审核流程

往年的归档程序是先收集再归档，因归档工作滞后，归档程序复杂且资料数目巨大，偶有出现资料丢失少页的情况。针对这种现象，要求存档资料在形成之后，要对纸质档案及时进行分类，排序整理，为最后的打孔装订做好前期准备工作，保证了原始档案的真实、完整。同时，对事业单位提供的材料进行严格审查，对填写不规范，出现资料缺失、单位落款公章不齐全等问题，做到即知即改，保证了档案工作的规范性和严肃性。

三、推行精细化管理，强化安全防线

完善档案借阅登记保密制度，建立健全《档案管理责任制度》《档案收集整理归档制度》，落实专人管理，明确一名档案管理员专职负责，签订保密承诺责任书，并定期组织学习档案管理专业知识，确保制度完善、人员专业。同时，利用每周四“业务学习日”，向全办干部职工宣讲登记业务流程、档案管理基础知识，教育引导全体同志日常工作中严格遵守保密制度，做好档案安全工作的“守门员”。