近年来，郑州新密市委编办高度重视档案管理工作，把档案管理工作与中心工作同部署、同落实，采取“四注重四加强”，全面推进事业单位档案管理制度化、科学化、规范化。

一是注重宣传教育，加强人员培训。注重对档案管理人员的宣传教育，不断增强人员的档案意识和档案工作的自觉性。通过政策文件学习、集中观看档案管理专题讲座，系统学习文书档案分类、立卷、归档等基础知识，全面提高档案管理人员素质和业务能力，确保档案工作顺利开展。

二是注重健全制度，加强日常管理。根据档案资料管理期限和工作性质，健全完善了《档案管理制度》《档案借阅登记制度》、《档案保密制度》《立卷归档制度》《档案管理人员职责》等系列档案规章制度，使档案管理更规范、查阅更方便、利用更充分，使档案管理工作逐步走上正规。

三是注重整理规范，加强归档流程。机构改革后涉及登记设立、注销变更手续较多，为进一步提高工作效率，修改完善了档案归档工作流程，对档案统一编号，装订资料统一格式，每份档案材料按设立、变更、年检、注销进行分类整理，为举办单位张贴醒目标签，方便索引查找，更好满足档案管理需要。

四是注重完善硬件，加强设施配备。按照“统一规范、统一制度、统一标准”的要求，重新规划登记管理办公用房，加大档案室配备标准，增加对软件、硬件的投入，增设档案柜，新配置打印机、复印机、传真机等。同时，按照档案管理要求，更换了温湿度仪等保护设施，有力地改善了档案保管条件。