为扎实做好事业单位登记档案管理工作，进一步提高登记档案管理水平和服务能力，郑州市金水区委编办从收集、整理、保管、服务四个方面，突出“四心”强化“四点”，推动登记档案管理工作提质增效。

一、用心收集，找好规范有序这个准入点。一是制定统一标准，编制服务指南，明确各项登记业务所需材料、标准用表、填写规范等，大大提升档案的指导性和准确率；二是严格审核验收，在一次性告知的前提下，对于材料仍不规范的退回修改，直至整改到位再接收，确保归档材料齐全、规范、真实；三是实行日清日结制，坚持档案归结与日常登记业务同步推进，完结的业务材料即时整理、即时归档，做到“今日事今日毕”，避免档案扎堆和遗失。

二、匠心整理，把好科学分类这个着力点。一是合理分类编排，建立举办单位目录索引，根据“一户一档，一档一盒”的建档要求，在卷、类、件、份科学分类的基础上，细化卷内各类登记材料，做到档案分类明确、编排有序、目录清晰；二是强化专项管理，为了充分掌握各事业单位历史沿革，全面梳理各类机构改革及教育、卫生等重点领域改革相关文件，设立专项分类索引，提高检索效率；三是加强“进、出”双重指导，通过邀请区档案局专业人员到单位专题讲座、一对一现场教学指导等“请进来”和参加区档案局组织的专题培训班、学习交流会等“走出去”有机结合，学习专业的档案整理分类经验，促进登记档案整理分类进一步科学化、规范化。

三、悉心保管，抓好电子档案这个突破点。一是加强硬件设施建设，为适应档案电子化工作需求，对原有档案室进行升级改造，配备计算机、扫描仪、打印机、数码相机等专用设备，提高档案专管员的专业操作技能，为档案电子化奠定坚实基础；二是建立数据库，对所有纸质档案扫描分类后录入电脑，一家一户独立电子档案，加强动态管理，对产生变更的数据及时归档、更新，保证电子档案与纸质档案同步同质；三是加强安全防护，数据库实行“1+1”管理，即档案专管员一人管理，一台专用电脑储存，并定期组织安全管理培训，加强专管员的安全意识和信息管理技能，防止信息流失，确保信息安全。

四、诚心利用，站稳档案服务这个落脚点。一是制定档案查阅利用制度，查阅者需持相应的合法身份证明，经核实符合条件的，根据档案查阅的程序、时限等规定进行，同时认真做好档案查询台账记录，严格依规办理，合理查阅利用；二是强化服务意识，不断提升档案利用服务水平，以耐心热情、专业高效的服务，为查询人员提供方便，确保登记档案管理工作能够更好地为事业单位提供服务、为社会查询提供法律凭证，实现登记档案信息利用最大化。