《中华人民共和国优化营商环境条例》及《河南省优化营商环境条例》颁布实施以来,焦作沁阳市委编办组织全体工作人员认真学习贯彻落实,结合自己的工作实际,以最优服务理念,采取多项便民利民措施,确保事业单位设立、变更、注销登记和年度报告等办理事项,实现由“最多跑一次”向“不跑路、零上门”服务。
一是精心谋划,便捷高效,提供“不见面”服务。制作事业单位登记管理办理事项模板,将事业单位登记办理事项所需的申请表,附件材料、证明材料等每个填报栏目逐一标明填写要求、填写样例等,在微信群里提供给事业单位登记管理专办员,指导事业单位登记管理专办员依照模板快捷、准确填写申报相关材料,实现“不见面”服务,这样既提高了材料的准确性又便捷了事业单位登记管理专办员。
二是线上指导,依规审核,确保及时办理。建立“事业单位登记管理咨询微信群”,要求全市所有事业单位登记管理专办员加入此群,市委编办指定专人管理。将此微信群作为事业单位登记管理政策宣传、业务指导、办理提醒、业务培训等在线咨询窗口,利用文字语音等功能进行互动,及时解答事业单位登记管理专办员提出的相关疑问,为事业单位提供全方位的事业单位登记管理在线咨询服务。同时,实行线上预审修正,即事业单位登记管理专办员将事业单位申请办理登记事项申报材料准备齐全后,通过事业单位登记管理咨询微信群,发送给事业单位登记管理机关受理者,由登记管理机关受理者对申报材料是否齐全、填写是否正确规范进行预审,如有问题及时提醒、指导更正,准确无误后再提交网上正式按受理、审核、核准程序办理,确保事业单位登记管理办理事项顺利进行。
三是信息跑路,材料归档,实现“零上门”服务。事业单位网上提交申请材料经登记管理机关按受理、审核、核准、复核通过后,事业单位登记管理专办员可将申请办理登记事项的纸质材料快递邮寄给登记管理机关归档,登记管理机关再将新的法人证书快递邮寄给事业单位,这样事业单位登记管理专办员就无需再上门领取证书,实现了事业单位法人登记“不跑路、零上门”。