新乡市封丘县委编办“四注重”
进一步推进事业单位登记档案管理工作
发布日期:2023-08-31 15:00 信息来源:中共新乡市封丘县县委机构编制委员会办公室 访问量:

进一步加强对事业单位的登记管理和服务新乡市封丘县委编办事业单位重塑性改革为契机,以事业单位法人登记档案工作为抓手,坚持“四注重”,对全县已登记事业单位法人档案进行全面整理,进一步推进事业单位登记档案管理规范化、标准化,不断提升事业单位登记管理水平。

一、注重学习与创新。组织业务专干认真学习《中华人民共和国档案法》《事业单位登记管理档案管理办法》及《事业单位登记管理条例》有关政策法规,熟练掌握事业单位登记档案管理的工作要求,并结合实际,制定《封丘县事业单位法人档案管理制度》《封丘县事业单位登记档案查阅制度》及印章销毁与移交等制度,促进档案管理工作科学化、规范化和制度化。

二、注重收集与审核。提前通过QQ群微信群、办公电话等多种方式,明确各项登记业务所需提交材料清单及标准要求,在每项登记管理工作结束后,由档案管理人员及时收集各项文件材料。对事业单位提交的设立、变更注销、年报及证书的换领与补领登记材料进行严格审核把关,细心查验材料是否齐全、签字盖章是否清晰准确,确保各项材料完整真实有效。

三、注重分类与整理将档案柜分正常运行的事业、行政单位和注销单位两类,做好一户一档,分类装订,每户的档案材料按设立、变更、年证书补领、注销、信用监管进行整理,每件卷内文件材料按顺序排列。对各单位历年登记档案资料存在问题进行筛查整理,并采取有效措施督促整改,完善登记档案

注重维护与监管抓好档案的日常维护,按照防潮、防火、防盗、防虫等规定,定期对档案室及档案进行查护,确保纸质档案材料安全有效。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,并积极针对档案中反映出的问题,适时开展跟踪监督,如实记录在案,进一步促进事业单位规范履职。