为纵深推进事业单位档案管理工作向规范化、标准化、科学化方向发展,按照中央编办《事业单位登记管理档案管理办法》有关规定,郑州市二七区委编办以“三项措施”全面提升事业单位档案管理水平。
一是按照登记业务类型和改革情况,对档案进行分类管理。按照业务类型将档案分为登记审批类档案和非登记审批类档案,按照事业单位重塑性改革情况将档案分为涉改类档案和非涉改类档案。有机结合登记管理业务和事业单位重塑性改革工作,归类调整后有针对性的开展档案归纳整理工作。
二是根据事业单位重塑性改革情况,对档案进行拆合管理。结合事业单位重塑性改革工作,根据事业单位重塑性改革后发生的因职责调整并入、分立以及“撤多建一”等情况,将涉改事业单位的档案进行相应的合并、分拆整理。
三是根据档案归纳情况,及时更新查询目录。为了便于档案日常管理和检索查询,印制事业单位档案目录册,档案目录册根据事业单位状态(正常、冻结、注销)进行分类整理入册。对照档案目录册,利用办公软件制作相应的电子档案数据库,有效提升档案的日常管理和使用效率。