为了提高机构编制档案管理工作水平，切实抓好机构编制信息管理工作，荥阳市委编办以机构编制档案管理为突破口，念好“全、细、快”三字经，扎实做好机构编制档案管理工作，推进机构编制档案管理标准化、数字化、信息化建设。

一、加强领导，明确责任，突出一个“全”字。坚持把机构编制档案管理纳入机构编制管理日常工作，明确分管领导，指定专人负责，制定档案目录，及时做好文件收发、立卷、归档等整理工作。对全市机关事业单位历史沿革文件、事业单位法人登记等文件信息资料，进行分类整理、查缺补漏，规定统一的格式，制作统一的档案盒、封面、目录，按照时间顺序装订成盒，确保机构编制档案文件全面、准确。

二、科学归档，明确范围，突出一个“细”字。邀请档案管理专业人员给予指导协助，按年度分类整理机构改革、事业单位法人登记等档案资料，并建立机构编制电子文档目录，归档方便查询，极大地提升了机构编制档案的历史性、实用性、便捷性。制定机构编制档案管理相关规定，明确专人负责档案管理工作，动态管理档案信息，对新增加的机构编制文件按照“即办即存”的方式进行动态管理，确保机构编制档案管理工作有章可循。

三、数字检索，信息在前，突出一个“快”字。为了实现对机构编制档案信息方便快捷精准定位，依托纸质档案资料，将重要档案信息扫描为电子文档存储，同时同步建立清晰化的电子化检索目录，明确文件的发文单位、文件名、发文时间、关键词等文件信息，通过关键词检索方法快速方便查找文件资料，实现了由原始资料翻阅向电子信息检索的转变，有效地提高了机构编制档案利用效率。